一、备件库设置
1、添加备件
有库存不收费的东西,可以在备件中进行记录,最后再填工单回执的时候会可以选到。
(1)、首先设置设备分类(注:未添加备件的分类则无法添加备件)
左侧菜单栏【备件库】,选中【备件库存】,点击【备件分类】,然后点击【添加】填写分类名称(分类排序暂时不用填),然后点击【提交】。(操作步骤类似故障类型)
(2)、其次添加备件
左侧菜单栏【备件库】,选中【备件库存】,点击【备件列表】,点击【添加】然后选择备件分类、关联客户,填写备件名称、编码等信息即可【提交】。在该界面可以进行备件信息的相关管理。(操作步骤类似故障类型)
如果修改备件信息的话点击【编辑】然后修改内容,在【保存】即可。
二、备件出入库
添加完备件仓库里的备件是没有数量的,这时入库添加仓库里备件的数量,出库减少备件的数量。
新增入库单:左侧菜单栏【备件库】,选中【备件库存】,点击【备件入库】,然后点击【新建入库单】,选择要入库的仓库,再点击【选择备件】,填写【数量】,【提交】即可。
提交完之后,入库单是在待审核的状态,可以进行查看入库单的详情。
然后入库审核,出库审核和入库审核在一块,都在【出入库审核】这里。选择要审核单子后面的【审核】就可以对出入库单子进行通过还是拒绝。拒绝的时候必填拒绝原因。
新增出库单:出库单会让库存里的备件数量减少,也是需要出库审核。其操作步骤和入库单步骤一样。
三、库存盘点
这是对库存里面的备件进行的盘点。上传完成盘点数据后,库存数量就会变成盘点的数量。
左边菜单栏【备件库】,选中【备件库存】,点击【库存盘点】,先点击【下载excel】,里面有备件的库存数量
然后我们只需拿这个表去盘点真实的库存即可,把盘点的数量填进去,在来到【下载excel】的位置,点击【上传盘点数据】,然后点击【下一步】
这时可以预览到上传的内容,然后再点击【下一页】,再点击【完成】即可。
注:如果库存数量和盘点数量有差,就会自动生成报损单或者报溢单。
四、员工领用和归还备件
左侧菜单栏【备件库】选中【我的申请】,即可【申请备件】和【归还备件】,申请完后或者归还也是生成一张待审核的单子,需要到【出入库审核】里面【通过】或【拒绝】。
待审核的状态可以删除单子,审核完成后就无法删除 。
五、我的备件
我的备件里面就可以查看到我申请通过过的备件以及数量
六、员工库存
员工库存就是查看员工申请通过的备件以及备件的数量。
七、仓库管理
可以进行商品的分仓库管理,使得产品出入库和调用更加高效。
在【仓库管理】的界面进行添加仓库,添加完成后可以进行【编辑】和【删除】的操作,该界面还提供了仓库的搜索功能。(注:使用系统自动默认生成一个默认仓库,如用户需要产品的多仓库管理请自行添加。)
八、库存调拨
在使用多仓库管理时,需要仓库之前的备件进行调换,需要使用库存调拨的功能。
在【库存调拨】界面点击【新建调拨单】在里面填写正确的相应信息,点击【提交】即可创建调拨单,库存调拨的审核流程在本界面由管理员等进行审核等一系列操作。
九、消耗统计
在维修员进行维修过程中使用掉的备件,会被系统自动记录在消耗统计列表之中。